Penting bagi kita sebagai pemilik bisnis, baik skala kecil maupun besar, untuk memahami betapa pentingnya pembukuan keuangan. Pembukuan keuangan memiliki peran yang sama pentingnya dengan strategi pemasaran dalam bisnis kita. Sayangnya, seringkali pemilik bisnis kurang memperhatikan cara membuat pembukuan keuangan yang benar. Padahal, dengan pembukuan keuangan yang baik, kita dapat memahami arus kas dengan lebih detail dan mengelola keuangan dengan lebih baik.

Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat pembukuan keuangan yang sederhana namun efektif. Penting bagi kita untuk tetap konsisten dalam pembukuan keuangan kita. 

Apa itu Pembukuan Keuangan?

Pembukuan keuangan adalah proses pencatatan teratur yang dilakukan untuk mengumpulkan data terkait modal, pendapatan, pengeluaran, dan hal-hal terkait bisnis dalam periode tertentu. Data-data tersebut dicatat dengan rapi dalam pembukuan agar dapat dipertanggungjawabkan.

Pembukuan keuangan memiliki manfaat yang besar dalam pengelolaan bisnis. Dengan pembukuan yang baik, kita dapat mengambil keputusan yang tepat dalam pengalokasian pendapatan dan memantau kinerja keuangan bisnis. Pembukuan keuangan yang efektif juga membantu kita dalam menghadapi keputusan eksternal, seperti mencari investor.

Metode Pembukuan Keuangan

Ada dua metode pembukuan yang bisa kita gunakan, yaitu sistem entri tunggal dan sistem entri ganda. Sistem entri tunggal cocok untuk bisnis skala kecil, di mana semua transaksi dicatat dalam satu entri. Sistem entri ganda lebih sesuai untuk bisnis skala besar, di mana debit dan kredit dicatat dalam akun terpisah. Keduanya dapat dilakukan secara manual atau menggunakan aplikasi seperti Microsoft Excel.

Langkah-langkah dalam membuat pembukuan keuangan yang sederhana adalah sebagai berikut.

1. Mencatat pengeluaran dan pemasukan

Pisahkan catatan pembukuan untuk pengeluaran dan pemasukan. Catat biaya operasional, pembelian bahan baku, dan gaji karyawan dalam catatan pengeluaran. Catatan pemasukan mencakup pendapatan bisnis. Selalu konsisten dalam mencatat setiap hari.

2. Menyusun buku kas utama

Gabungkan catatan pengeluaran dan pemasukan ke dalam buku kas utama. Ini akan memberi kita gambaran tentang keuntungan dan kerugian yang dialami bisnis serta arus kas selama periode tertentu.

3. Mencatat stok barang

Selain pengeluaran dan pemasukan, catat juga jumlah barang yang masuk dan keluar. Hal ini membantu kita mengelola persediaan barang dan mencegah kecurangan terkait stok barang perusahaan.

4. Membuat catatan inventaris barang

Catatan inventaris berisi seluruh barang yang dimiliki perusahaan dan masuk dalam kategori aset. Catatan ini membantu kita mencari barang, mencegah kehilangan, dan memantau kondisi barang.

5. Membuat laporan laba-rugi

Buat laporan laba-rugi yang mencatat pendapatan dan beban perusahaan. Laporan ini membantu kita menganalisis kinerja bisnis dan mengevaluasi strategi untuk meningkatkan keuntungan.

6. Membuat laporan perubahan ekuitas

Laporan perubahan ekuitas mencatat perubahan dalam ekuitas perusahaan dalam satu periode bisnis. Hal ini membantu kita mengetahui jumlah kekayaan pemilik bisnis yang terdapat dalam perusahaan.

7. Membuat neraca keuangan

Neraca keuangan berisi informasi penting tentang harta, kewajiban, dan modal perusahaan. Laporan ini memberikan gambaran tentang kondisi keuangan perusahaan pada periode tertentu.

Itulah tujuh langkah sederhana dalam membuat pembukuan keuangan yang efektif. Jika merasa kesulitan menyusunnya secara manual, kamu dapat berkonsultasi dengan layanan accounting dan bookkeeping yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Dengan pembukuan keuangan yang baik, kita dapat mengelola bisnis dengan lebih baik dan membuat keputusan yang tepat dalam mencapai tujuan finansial.

amalan international merupakan perusahaan manajemen utang berbasis teknologi pertama di Indonesia yang tercatat di OJK. amalan bekerja untuk peminjam dan bekerja sama mencari solusi terbaik dan terjangkau dengan pemberi pinjaman. Program manajemen utang amalan memanfaatkan teknologi dan data yang sah agar klien amalan bisa keluar dari jerat utang dengan lebih cepat, membayar bunga dan penalti yang lebih rendah. Selain program manajemen utang, amalan juga memiliki solusi refinancing yang mengganti utang lama yang memberatkan menjadi utang baru yang lebih ringan. Kantor amalan indonesia didirikan di Jakarta pada tahun 2015 dan telah berhasil membangun tim yang terdiri dari ahli restrukturisasi dan ahli IT dengan pengalaman puluhan tahun. Sejak Juli 2016, amalan indonesia menjadi perusahaan pertama di Asia yang mendapatkan akreditasi dari International Association of Professional Debt Arbitrators (IAPDA).

Daftar Sekarang